Die Funktion Lead- und Kontakt-Scanner ermöglicht es Ihnen, Kontaktdaten bei einer Veranstaltung zu erfassen oder zu scannen. Mithilfe der Exportfunktion können Sie die gesammelten Daten exportieren und später in Ihr CRM importieren, um mit Ihren neu gewonnenen Kontakten und Leads in Kontakt zu treten.
Der Lead-Scanner ermöglicht den Austausch zwischen Ausstellenden und Teilnehmenden, und der Kontakt-Scanner ermöglicht den Austausch zwischen Teilnehmenden untereinander.
Feature-Aktivierung
Beide Funktionen können unter App > Features aktiviert werden.
Sobald die Funktionen aktiviert sind, können Sie sie per Drag & Drop in Ihre App ziehen und unter Inhalt konfigurieren.
Die Lead-Generierungsfunktion ermöglicht es Ausstellern, Leads zu sammeln, indem sie die QR-Codes der Teilnehmenden scannen.
Der Kontakt-Scanner ermöglicht es Teilnehmenden, Kontaktdaten zu sammeln, indem sie die QR-Codes anderer Teilnehmender scannen.
So verwenden Sie die Lead-Generierung:
Stellen Sie sicher, dass Sie als Aussteller Zugriff auf die Lead-Generierungsfunktion haben.
Sobald Sie Zugriff auf die Funktion haben,
tippen Sie in Ihrer App auf die Lead-Generierungsfunktion.
Scannen Sie den QR-Code vom Badge eines Teilnehmers.
Sehen und bearbeiten Sie Details wie Vorname und Nachname.
Fügen Sie persönliche Notizen für jeden gescannten Lead hinzu.
Tippen Sie auf „Download“, um die Liste als Excel-Datei zu exportieren.
Teilnehmende scannen
Über die Schaltfläche unten rechts kann der Teilnehmende oder Aussteller den Scanner öffnen und den QR-Code des Teilnehmers scannen.
Jeder Teilnehmende verfügt standardmäßig über einen QR-Code, der im Teilnehmendenprofil zugänglich ist.
Sobald der Teilnehmende gescannt wurde, erscheinen seine Kontaktdaten, und der scannende Teilnehmende oder Aussteller kann zudem eine Notiz hinzufügen.
Daten exportieren
Wenn der Nutzer auf den Download-Button klickt, werden alle gesammelten Daten als Excel-Datei an die E-Mail-Adresse des Nutzers gesendet.
So verwenden Sie den Kontakt-Scanner:
Tippen Sie auf die Kontakt-Scanner-Funktion.
Scannen Sie den QR-Code eines anderen Teilnehmers.
Sehen Sie die Details ein und fügen Sie Notizen hinzu.
Verwenden Sie den Download-Button, um Ihre Kontaktliste als Excel-Datei zu exportieren.
Wichtige Hinweise:
Es sind nur QR-Codes von Teilnehmenden desselben Events zulässig.
QR-Codes von Speakern, Sponsoren und Ausstellern können nicht gescannt werden.
Ungültige QR-Codes oder QR-Codes von anderen Events zeigen folgende Meldung an: „Ungültiger QR-Code. Bitte versuchen Sie es erneut.“
Wenn keine Kontakte hinzugefügt wurden, erscheint die Meldung: „Keine Kontakte zum Exportieren.“